实质中，有的合同只须是双方的真实意思表示，那样即便说没签订书面合同，那也是有效的合同。但，有的格式合同就不可以，不只需要拟定书面上的，还要将这份书面合同拿去备案才能。

实质中，一般假如说是下面几种合同的，那就需要准时去备案：

1、房子的交易、出租及其居间、委托合同；

2、居住物业管理合同，住宅装修合同；

3、旅游合同；

4、供用电、水、气合同；

5、运输合同；

6、邮政、电信合；

7、市人民政府觉得其他含有格式条约需要备案的合同。

确定是需要备案的合同，下面就得了解到哪里办理。根据规定，不同状况有不同不同，具体的按下面的来：

1、提供方是企业法人和其他经济组织，且使用房子的交易、出租及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装修合同，旅游合同这类拟定的格式合同，就由注册登记机关备案。

2、如果提供方是其他法人或组织，且使用房子的交易、出租及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装修合同，旅游合同格式条约订立合同的，就是到所在地分局备案。

3、供用电、水、气合同，运输合同，邮政、电信合，市人民政府觉得其他含有格式条约需要备案的合同，这种合同格式条约就由市工商局备案。

一般地，若是该备案的合同，由于一方是什么原因没备案，致使没生效的，受损失的一方可以请求他们承担缔约过失责任。如果说损失非常大的，建议可以的话就直接找个专业律师介入，如此也好尽最大限度地维护你的权利。